Documenten worden veelal als bewijslast aangeleverd. Het is onvoldoende om een vinkje te zetten als een document is aangeleverd. In plaats daarvan moeten de datavelden (bijvoorbeeld geboortedatum uit paspoort) die nodig zijn voor de RHD-bepaling 1:1 worden overgenomen van de documenten in de administratie los van hetgeen in het aanvraagformulier staat.